Når oppsett av dokumentutsendelse og/eller EHF modulen er gjort vil det dukke opp noen ekstra menypunkter i SAP B1 hovedmeny.
Utgående dokumenter (masseutsendelse)
Dette finner du under Salg -> Utgående dokumenter. Bruk dette skjermbildet for masseutsendelse av dokumenter av de typene du har valgt i oppsettet. I fanen "Utboks" ser du alle usendte dokumenter. I kolonnen "Metode" ser du hvilken metode løsningen mener er den beste for sending av dokumentet. Kolonnen mottaker viser "mottaker-adresse". Denne vil være orgno. for EHF, epostadresse for epost og standard fakturaadresse for print/post.
Mest elektroniske metode
Som nevnt under oppsett så prøver løsningen å finne den "mest elektroniske" metoden for utsendelse. Det betyr at metode blir valgt ut ifra hvilken metode mottaker kan motta dokumenter på i prioritert rekkefølge:
- EHF
- Epost
- Post / print
I kolonnen "Velg" velger du hvilke dokumenter du vil sende. Du trykker så "Send dokumenter" for å sende disse. Du vil da finne de igjen i fanebladet "Sendte dokumenter".
Epostknapp (enkeltutsendelse)
Du har også mulighet for å sende et og et dokument ved å gå inn på dokumentet og klikke epostknappen:
Du vil da få et valg om å direktesende dokumentet til mottaker med mest elektroniske metode:
Velger du "Direkte" her vil dokumentet sendes mottaker med spesifisert metode. Velger du "Manuelt" vil standard SAP Business One senderutine bli brukt.
DocId002
Kommentarer